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如何制作会场布置平面图

任何一个会议或活动,在开始之前都会有一个整体的设计,根据活动场地绘制会场布置平面图是必须要做的事情,通过会场布置平面图,把会场大小、尺寸、展具等各种所需物料标明的一目了然,通过图纸进行前期沟通和后期场地布置,都起到事半功倍的效果。
   在制作会场平面图之前,首先要对场地有一个全面的了解,要进行现场勘察,测量场地的尺寸,手绘场地草图,在量场地的过程中,要特别注意以下几点:
        1、场地的形状:大多数场地是矩形的,有时候会碰到异性场地,在测量时一定要注意。
        2、场地的高度:高度不仅仅是从地面到天花板的高度,还要测量地面到灯具底端的距离,因为在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的,否则会受到影响,或完全搭不起来。
        3、会场周围:会场四周一定要多观察,会场有几个门,那些是入口,那些是出口,有门的地方是不能被堵上的,要留出通道。还有就是墙壁上是否有监控设备或者消防设施,这些也是不能被遮挡的。
        4、配电设施:会场布置免不了要接电,灯光音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需要接动力电,所以必须标明电箱的位置,给设备安装提供走线和线材长短的依据。
  通过以上过程,基本上可以手绘一张会场草图了,别忘了标明每个区域的尺寸。把绘制好的草图交给平面设计人员,通过平面设计工具(CAD、AI、CD、PS等工具)制作成电子版会场布置平面图,在会场平面图的基础上标出背景舞台的大小尺寸、灯光音响摆放位置、观众席座椅布局等,后输出输出成jpg或pdf格式,将文件发给相关人员进行讨论和审阅,经过多次修改和调整,就成了我们终的会场布置图。有了布置图,后期的场地布置和施工就能按部就班的进行了。

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